Ruflich für KFZ-Werkstätten
Koordinieren Sie Reparaturen effizienter
KFZ-Werkstätten Szenario
Die Herausforderung
Als Werkstattleiter jonglieren Sie zwischen Reparaturen, Kundengesprächen und Terminplanung. Anrufe während der Arbeit unterbrechen den Workflow und führen zu verpassten Aufträgen.
der Anrufe gehen während der Hauptarbeitszeit ein
durchschnittlicher Auftragswert pro Anruf
Zeitverlust durch Telefon-Unterbrechungen
So hilft Ruflich
Ruflich übernimmt die Terminkoordination und Kundenanfragen, während Sie sich auf Reparaturen konzentrieren. Termine werden direkt in Ihren Werkstattkalender eingetragen.
Terminvereinbarung für Inspektionen, TÜV, Reparaturen
Anfragen zu Verfügbarkeit und Wartezeiten
Statusabfragen zu laufenden Reparaturen
Preisauskünfte für Standardleistungen
So klingt ein Gespräch
Kunde
Guten Tag, ich bräuchte einen Termin für die Inspektion.
Ruflich
Gerne! Welches Fahrzeug fahren Sie und wann wäre Ihnen ein Termin am liebsten?
Kunde
VW Golf, nächste Woche Dienstag oder Mittwoch.
Ruflich
Am Dienstag hätte ich um 9:00 Uhr frei, oder Mittwoch um 14:30 Uhr. Was passt besser?
Kunde
Mittwoch 14:30 Uhr wäre perfekt.
Ruflich
Sehr gut! Mittwoch, 14:30 Uhr, Inspektion VW Golf. Bringen Sie bitte Ihr Serviceheft mit. Bis dann!
Vorteile für Ihr Geschäft
Optimierte Auslastung
Automatische Terminplanung sorgt für gleichmäßige Auslastung Ihrer Werkstatt.
Keine verpassten Aufträge
Jede Anfrage wird beantwortet, auch während Sie unter einem Auto liegen.
Weniger Unterbrechungen
Arbeiten Sie konzentriert an Reparaturen, die KI kümmert sich um Anrufe.
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